FEF « INFORMATION & DÉMOCRATIE »
Clubs de la démocratie
Termes de Référence (TDR) pour le recrutement d’une structure chargée du déploiement opérationnel des Clubs de la démocratie dans 20 collèges et/ou lycées en Côte d’Ivoire
1. Contexte
Le projet FEF « Information & Démocratie », inscrit dans le cadre de la convention de subvention entre INADES-Formation et l’ambassade de France en Côte d’Ivoire, est piloté opérationnellement par le Labo Ouest & Méditerranée de la Fondation de l’Innovation pour la Démocratie (ci-après « le Labo »).
Un Club de la démocratie est un espace au sein d’un collège ou lycée permettant aux élèves, sous l’accompagnement d’un enseignant-encadrant, de développer notamment leur culture démocratique, leur esprit critique, leur capacité à débattre, leur compréhension des enjeux liés à l’information et au numérique, ainsi que leur participation citoyenne.
Le Labo recherche une structure pour accompagner le déploiement opérationnel de 20 clubs dans des collèges et/ou lycées ivoiriens, dans un calendrier resserré : le déploiement doit être finalisé avant mars 2027.
2. Nature de la structure recherchée
Type de structure éligible : ONG, association, cabinet, entreprise sociale ou toute autre structure légalement enregistrée en Côte d’Ivoire
La structure candidate devra être apolitique et non partisane et garantir une posture de neutralité dans la mise en œuvre des activités auprès des établissements, des enseignants et des élèves. Elle agira sous la supervision opérationnelle du Labo.
3. Responsabilités de la structure
La mission principale de la structure est d’accompagner le déploiement et le suivi opérationnel des clubs, à savoir :
• Accompagner le Labo dans l’identification et la mobilisation des 20 collèges et/ou lycées ciblés.
• Faciliter les démarches et échanges avec les administrations scolaires et, le cas échéant, les autorités éducatives compétentes.
• Identifier, en collaboration avec les chefs d’établissement, les enseignants susceptibles d’assurer le rôle d’encadrants.
• Accompagner l’installation effective des clubs.
• Assurer le suivi régulier des clubs et des encadrants.
• Assurer la remontée des données, difficultés et résultats au Labo.
• Proposer rapidement des mesures correctives lorsqu’un club rencontre des difficultés de fonctionnement.
Compte tenu des délais, la capacité de déploiement rapide constitue un critère de sélection important. La structure retenue devra être en mesure d’engager les démarches auprès des établissements dès la signature de la convention.
4. Profil recherché
• Minimum 3 ans d’expérience dans la coordination de projets impliquant des jeunes ou en milieu scolaire.
• Bonne connaissance du système éducatif ivoirien.
• Expérience de collaboration avec des collèges et/ou lycées.
• Capacité à conduire rapidement les démarches administratives nécessaires.
• Existence d’un réseau ou de relations de travail avec des établissements ou acteurs du secteur éducatif.
• Références solides en gestion administrative et financière.
• Sensibilité genre et politique d’inclusion des profils vulnérables (minorités, personnes en situation de handicap).
5. Missions principales
5.1 Identification et mobilisation des établissements
• Accompagner le Labo dans l’identification et la mobilisation des 20 collèges et/ou lycées cibles.
• Faciliter les démarches auprès des administrations scolaires et des autorités éducatives compétentes.
• Obtenir l’accord des chefs d’établissement pour l’installation d’un club.
5.2 Identification des enseignants-encadrants
• Identifier, en collaboration avec les chefs d’établissement et le Labo, des enseignants volontaires (EDHC, histoire-géographie, ou autres disciplines pertinentes) pouvant assurer le rôle d’encadrant.
• Faciliter la participation des encadrants identifiés au séminaire de formation organisé par le Labo à Abidjan, durant la semaine du 19 octobre 2026.
L’organisation, le financement et la logistique du séminaire de formation des encadrants sont assurés directement par le Labo, hors budget de la structure.
5.3 Installation et accompagnement des clubs
• Accompagner l’installation effective des 20 clubs dans les établissements retenus.
• Appuyer le démarrage des premières activités.
5.4 Remontée d’information
• Assurer le suivi régulier des clubs et des encadrants.
• Collecter et analyser les données, difficultés et résultats, et les transmettre au Labo.
• Proposer rapidement des mesures correctives en cas de difficultés.
5.5 Suivi-évaluation
Les indicateurs de performance doivent aller au-delà du quantitatif :
• Nombre de clubs effectivement installés et actifs.
• Régularité des rencontres.
• Participation des élèves (filles/garçons).
• Implication des enseignants-encadrants.
• Qualité des débats et activités.
• Evolution de compétences chez les élèves (esprit critique, prise de parole, compréhension des enjeux démocratiques et informationnels).
• Difficultés rencontrées et solutions mises en place.
5.6 Communication et documentation
• Appuyer les établissements dans la documentation et la visibilité des activités.
• Produire les éléments nécessaires au reporting.
• Transmettre au Labo les photos, témoignages ou contenus utiles.
Toute communication institutionnelle ou médiatique plus large (événements de lancement/clôture, relations presse) reste pilotée et validée par le Labo et ne relève pas de la structure.
5.7 Gestion administrative et financière
• Gérer le budget alloué à la mission de déploiement, d’accompagnement et de suivi, en toute transparence sur les dépenses.
• Assurer la traçabilité des fonds (factures, justificatifs).
• Produire un rapport financier final auditable.
Ne sont pas à la charge de la structure : les frais d’organisation du séminaire de formation des encadrants, ni les frais de fonctionnement courant des Clubs de la démocratie.
6. Calendrier et livrables
• Date limite de candidature : 13 septembre 2026.
• Démarrage de la prestation : dès signature de la convention.
• Séminaire de formation des encadrants : semaine du 19 octobre 2026, à Abidjan.
• Les 20 clubs devront être effectivement installés et opérationnels au plus tard le 31 janvier 2027 ; leur accompagnement et leur suivi se poursuivront jusqu’en juin 2027.
Livrables attendus :
• Note de démarrage et plan détaillé de déploiement.
• Liste des 20 établissements retenus ou proposés, avec leur localisation et les contacts des responsables.
• Liste des enseignants-encadrants identifiés.
• État des accords ou démarches engagées auprès des établissements.
• Calendrier d’installation des 20 clubs.
• Mars 2027: rapport de mi-parcours permettant de faire le point sur la mise en place, le fonctionnement des clubs et les premiers résultats.
• Fin juin 2027 : à l’issue de l’année scolaire, un rapport final permettant de capitaliser sur l’ensemble de l’expérience et de documenter les acquis, les difficultés et les perspectives de pérennisation.
• Tableau de suivi mensuel des clubs et des encadrants.
• Rapport financier final.
• Rapport de passation/transmission, destiné aux établissements et au Labo, afin de formaliser les modalités de poursuite des activités et le mécanisme de suivi après la fin de l’accompagnement du projet.
7. Modalités de candidature
Dossier à fournir :
• Présentation de la structure et documents d’existence légale.
• Note de compréhension de la mission.
• Offre technique détaillant la méthodologie et le dispositif de déploiement rapide.
• Calendrier de travail.
• Offre financière détaillée.
• Composition et CV de l’équipe proposée.
• Références d’expériences similaires, particulièrement dans le secteur éducatif ou auprès des jeunes.
• Exemples ou preuves d’actions similaires réalisées.
Date limite de dépôt : 13 septembre 2026.
Adresse de dépôt : westafrican.lab@innovationdemocratie.org — Objet : « Candidature – Clubs de la démocratie – [Nom de l’organisation] ».
8. Critères de sélection
Les candidatures seront évaluées notamment sur la compréhension de la mission, l’expérience en milieu scolaire et la capacité de mobilisation et de déploiement rapide. Exemple de pondération indicative, à valider par le Labo :
• Compréhension de la mission et pertinence de la méthodologie proposée — 25 %.
• Expérience en milieu scolaire / auprès des jeunes — 20 %.
• Capacité de mobilisation et de déploiement rapide — 20 %.
• Connaissance du système éducatif ivoirien et réseau existant avec des établissements — 15 %.
• Qualification et disponibilité de l’équipe proposée – 10%
• Cohérence et compétitivité de l’offre financière – 10%
